O Que é "Sistema
de Gerenciamento Escoteiro" ? |
O
"Sistema de Gerenciamento Escoteiro" é um
sistema que foi desenvolvido de forma a facilitar a
administração e controle de um Grupo Escoteiro. Nele
estão disponíveis ferramentas de controle
administrativo (cadastro de sócios, telefones, ficha
médica, registro anual, relatórios e estatísticas
gerais, etc), técnico (vida escoteira, programação
de atividades, reuniões, etc) e financeiro
(recebimento de mensalidades, anuidades, pagamentos
diversos, etc).
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Quem desenvolveu este sistema ? |
O sistema
disponível no Escotismo.com, apesar de não
ter vínculo com a União dos Escoteiros do Brasil,
seus órgãos ou Grupos Escoteiros, foi desenvolvido
por membros atuantes no Movimento Escoteiro. Através
de suas experiências como Dirigentes de Unidades
Escoteiras, e em conjunto com suas habilidades técnicas
na área de informática, desenvolveram aplicativos
que buscam facilitar as tarefas gerenciais e
administrativas dentro de um Grupo Escoteiro.
Com o objetivo de viabilizar o contínuo melhoramento
do sistema, e permitir a sua disponibilização
permanente na Internet, os responsáveis pela idéia
constituíram uma empresa.
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Porque o sistema foi desenvolvido para a Internet ? |
Primeiramente
o sistema havia sido desenvolvido "stand
alone", ou seja, para rodar em um microcomputador
isoladamente. Assim ficou por algum tempo, mas
percebeu-se que seria interessante colocá-lo na
Internet para que todos os Dirigentes e Escotistas do
Grupo Escoteiro pudessem acessar as informações em
tempo real e de forma descentralizada.
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Quais os módulos disponíveis no sistema ? |
O sistema
oferece vários módulos, onde cada um é responsável
por determinado tipo controles :
- Cadastro : Informações sobre os sócios
(nome, endereço, telefone, ficha médica, etc.),
outros Grupos Escoteiros (nome, endereço, telefone e
contatos), contatos externos (comerciantes,
políticos, colaboradores em geral), tropas e
patrulhas (nomes e composições), além de alguns
relatórios.
- Registro : Controle e acompanhamento do
registro anual dos sócios, com possiblidade de emissão
de relatórios estatísticos.
- Vida Escoteira : Registro da participação
em eventos e das conquistas dos sócios, que pode ser
comparada à Ficha 120.
- Programa : Registro, programação e controle
de atividades, reuniões e eventos em geral.
- Financeiro : Controle de mensalidades,
entradas e saídas do caixa, além de alguns relatórios
sobre o assunto.
- Off-Line : Módulo para downloads de dados e
programas para uso das informações do Sistema sem a
necessidade de se manter conectado à Internet.
- Configuração : Alteração de senhas,
liberação de acesso para novos usuários (funções
controladas por um "Administrador" que
pertence ao próprio GE) e dados da Unidade Escoteira.
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Por que é necessário assinar ao
"Escotismo.com" ? |
A
assinatura do Escotismo.com é voltada
basicamente à manutenção e melhoria do sistema. Não
é nossa preocupação almejar lucros com o provimento
do serviço, pois fazemos parte do Escotismo e
acreditamos em seus ideais. É necessário porém
obter recursos de forma a pagar as empresas que
hospedam nosso site e os profissionais que o
desenvolvem.
Uma das metas do Escotismo.com é estar em
permante crescimento e melhoria, adequando os
programas e relatórios à realidade de nossos usuários.
Para que isto seja possível são necessárias muitas
horas de trabalho e dedicação, além de um provedor
de internet de qualidade para abrigar nossas páginas.
O sistema necessita ficar 24 horas por dia / 7 dias
por semana no ar.
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Quanto custa a assinatura Escotismo.com ? |
A
assinatura do Escotismo.com é de R$40,00 (quarenta
reais) semestrais ou R$75,00 (setenta e cinco
reais) anuais.
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E se eu quiser cancelar a assinatura do Escotismo.com
? |
Para
cancelar a assinatura do sistema basta informar a
administração do site. A partir deste momento não
serão mais emitidos boletos de cobrança e os usuários
estarão isentos de qualquer despesa.
Caso a Unidade Escoteira por algum motivo interrompa o
pagamento dos boletos de cobrança do serviço por 3
(três) meses, sem nenhuma comunicação prévia, os
responsáveis pelo sistema poderão assumir que o
serviço não é mais necessário e assim considerar
como um cancelamento.
É nossa política não efetuar nenhuma cobrança de
serviços que não são mais desejados pelos seus
clientes.
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Como podem ser efetuados os pagamentos ? |
Em geral
emitimos boletos bancários para os assinantes. Estes
podem ser pagos em qualquer banco brasileiro, em suas
agências, postos de atendimento e até mesmo pela
internet.
Os Grupos Escoteiros que preferirem podem efetuar os
pagamentos através de depósitos bancários, e neste
caso, obter descontos em função da redução dos
custos administrativos do processo.
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